Portfolio là gì?
portfolio là một tập hợp các tài liệu thể hiện niềm tin, kỹ năng, trình độ, giáo dục, đào tạo và kinh nghiệm của bạn. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về tính cách và đạo đức làm việc của bạn.
What is a portfolio? – danh mục đầu tư là gì?
danh mục đầu tư là một tập hợp các tài liệu thể hiện niềm tin, kỹ năng, trình độ, giáo dục, đào tạo và kinh nghiệm của bạn. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về tính cách và đạo đức làm việc của bạn.
thuật ngữ portfolio – danh mục đầu tư chắc hẳn sẽ không có gì là xa lạ đối với những con người đang làm việc chuyên sâu, kamf việc một cách có khoa học và thực tế trong thời buổi kinh tế hiện nay.
portfolio – danh mục đầu tư cung cấp đầu đủ những thông tin của bạn với thế giới, nó cho phép bạn tạo ra hay là thiết kế những bằng chứng hay CV của bạn một cách tốt nhất tiện nghi nhất dưới dạng dễ dàng truy cập qua Internet.
Có thể bạn chưa bao giờ được nghe hay hiểu về từ khóa hay ý nghĩa của portfolio – danh mục đầu tư nhưng đừng bao giờ nghĩ nó là một kiến thức xa, thực hay không thực tế đối với bạn. bởi lẽ danh mục đầu tư là một thứ gì đó thật sự đơn giản. nó có thể là hồ sơ năng lực, có thể là một bản CV, một website, một blog, hay thậm chí là một tài liệ, hình ảnh kỹ thuật số, tệp video và âm thanh vân vân..
Trong thực tế thì bất cứ những gì bạn đã tạo ra nó phản ánh tốt về năng lực sáng tạo hoặc phát triển của bạn nên là một phần của danh mục đầu tư của bạn. và bạn đã đầu tư cho nó cũng giống như những người họ tạo ra một website họ đã tự có cho mình một danh mục đầu tư riêng và họ hoàn thành website đó.
Tại sao bạn nên tạo portfolio – danh mục đầu tư. Bạn sẽ trả phải ngạc nhiên khi phần trăm những con người tiếp xúc với internet nước ngoài người ta đều có một blog riêng cho cá nhân của họ và họ viết nó, chỉnh sửa nó hàng ngày. Điều này liệu có giúp gì cho họ, và họ xem nó nhưng một portfolio – danh mục đầu tư cho bản thân mình. Bạn sẽ xác định được các kỹ năng bạn có được thông qua các trải ngjiệm khác nhau và cách chúng liên quan đến nghề nghiệp bạn quan tâm. Chọn các kinh nghiệm phù hợp nhất và đưa chúng vào một định dạng dễ hiểu sẽ giúp bạn nói rõ hơn các kỹ năng và kinh nghiệm của mình khi được hỏi về trình độ của bạn trong một cuộc phỏng vấn. Một danh mục đầu tư chuyên nghiệp cũng sẽ cho thấy bằng chứng của nhà tuyển dụng về tổ chức, giao tiếp và các kỹ năng liên quan đến nghề nghiệp hữu hình của bạn.
Như vậy thì để tạo ra một portfolio – danh mục đầu tư bạn sẽ phải làm những gì?
Tất nhiên là một danh mục đầu tư là một mẫu của các kyx năng và kinh nghiệm liên quan đến nghề nghiệp của bạn và nên được trình bày theo phong cách sáng tạo của riêng bạn.
Điều đầu tiên là bạn.là thông tin của bạn. Tiếp đến là những triết lý làm việc, phong cách sống, mục tiêu, và sau đó là những lĩnh vực kỹ năng. Đây là những yếu tố tiên quyết trong một danh nục đầu tư mà bạn sẽ hướng tới.
Điều hai là bạn phải biết cách chọn cho mình một portfolio – danh mục đầu tư. Hay được rất nhiều nội dung khác nêu ra là bạn phải biết cách chọn cho mình một công việc tốt nhất. vậy bạn phải biết cách đi tìm, đặt ra các câu hỏi, những yêu cầu, để đáp ứng cho danh mục đầu tư của bạn.
Cuối cùng bạn thực hiện là biết cách trình bày portfolio – danh mục đầu tư của bản thân mình. Bạn cần chuẩn bị những công cụ xung quanh danh mục đầu tư. Chuẩn bị càng kỹ càng sâu thì danh mục đầu tư của bạn sẽ thật tuyệt vời.
Thông tin cơ bản về Portfolio
Portfolio có nguồn gốc từ tiếng Pháp, trong đó porte nghĩa là cầm/mang và folio là một trang sách/báo. Như vậy, portfolio là một tập hồ sơ năng lực gồm nhiều trang tin, nhằm “triển lãm” thành tích của nhân vật chính thông qua những sản phẩm/ giải thưởng/thành tựu đã đạt được. Mục đích chính của Portfolio có thể tóm gọn là để phô bày năng lực của công ty hay cá nhân đến nhà tuyển dụng (nếu ứng tuyển việc làm) hoặc nhà tuyển sinh (nếu ứng tuyển vào một chương trình học).
Để sở hữu một bộ Portfolio hiệu quả, bạn cần lựa chọn những kinh nghiệm và thành tích phù hợp nhất, sau đó sắp đặt chúng thật dễ hiểu và thu hút. Bộ Portfolio này không đơn thuần là một xấp hồ sơ, mà còn giúp bạn thể hiện khả năng tổ chức, truyền thông và thuyết phục rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí còn khuyết.
Tại sao tôi nên có một portfolio?
Quá trình kết hợp một portfolio sẽ giúp bạn trở thành một người được phỏng vấn hiệu quả hơn . Bạn sẽ xác định được các kỹ năng bạn có được thông qua các trải nghiệm khác nhau và cách chúng liên quan đến nghề nghiệp bạn quan tâm. Chọn các kinh nghiệm phù hợp nhất và đưa chúng vào một định dạng dễ hiểu sẽ giúp bạn nói rõ hơn các kỹ năng và kinh nghiệm của mình khi được hỏi về trình độ của bạn trong một cuộc phỏng vấn. Một portfolio chuyên nghiệp cũng sẽ cho thấy bằng chứng của nhà tuyển dụng về tổ chức, giao tiếp và các kỹ năng liên quan đến nghề nghiệp hữu hình của bạn.
Những gì nên được bao gồm trong portfolio của tôi?
Lưu mọi thứ bạn tạo và quyết định sau những gì bạn muốn đưa vào danh mục đầu tư của bạn. Một danh mục đầu tư là một mẫu của các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến nghề nghiệp của bạn và nên được trình bày theo phong cách sáng tạo của riêng bạn. Sau đây thường được bao gồm trong một danh mục đầu tư nghề nghiệp:
Tuyên bố về tính nguyên bản: Một đoạn văn nói rằng đây là công việc của bạn và nó được bảo mật. Nó cũng nên chỉ ra nếu bất kỳ phần nào của danh mục đầu tư không nên được sao chép.
Ví dụ: Tuyên bố về tính nguyên bản và bảo mật portfolio này là công việc của James Cook. Vui lòng không sao chép mà không được sự cho phép. Một số triển lãm, mẫu công việc và / hoặc mẫu dịch vụ là tài sản độc quyền của tổ chức có tên xuất hiện trên tài liệu. Mỗi người đã cấp phép cho sản phẩm này được sử dụng như một minh chứng cho công việc của tôi.
Các lĩnh vực kỹ năng : Xác định ba đến năm trong số các lĩnh vực kỹ năng chính mà bạn có sẽ rất quan trọng đối với một người nào đó trong lĩnh vực nghề nghiệp của bạn. Ví dụ bao gồm: Quản lý, Kỹ năng máy tính, Quan hệ công chúng, Lãnh đạo, Kế toán, Truyền thông và Dịch vụ khách hàng. Tiếp theo, chọn hoặc yêu cầu thư giới thiệu và các mẫu hoặc dự án công việc cụ thể minh họa cho các bộ kỹ năng này. Nguồn của các mẫu công việc bao gồm các dự án lớp học, tài liệu được tạo ra trong công việc hoặc trong thời gian thực tập / hợp tác, tài liệu từ dịch vụ cộng đồng, công việc tình nguyện, câu lạc bộ trong trường và các tổ chức và thành viên chuyên nghiệp.
Cách chọn mẫu công việc tốt nhất
Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây về mỗi mẫu: Công việc này sẽ thể hiện điều gì – kỹ năng, năng lực hoặc đạt được mục tiêu? Ngoài ra, hãy tự hỏi. . .
Những kỹ năng nào được tổ chức tìm kiếm ở vị trí này?
Công việc tốt nhất của bạn là gì?
Những mẫu nào cho thấy nhiều kỹ năng và năng lực nhất?
Thực hành nói về mẫu của bạn.
Hoạt động đang tiến triển : Liệt kê các dự án hoặc hoạt động liên quan đến nghề nghiệp mà bạn hiện đang làm việc sẽ bổ sung vào danh sách các kỹ năng và trình độ của bạn cho lĩnh vực nghề nghiệp đó.
Chứng chỉ, Văn bằng, Bằng cấp hoặc Giải thưởng: Bao gồm các bản sao của các tài liệu này và bất kỳ tài liệu nào liệt kê các kỹ năng đạt được để chứng nhận.
Dịch vụ cộng đồng: Giải thích ngắn gọn về dự án hoặc bao gồm một tài liệu giải thích về tổ chức hoặc dự án. Bao gồm bất kỳ mẫu công việc, hình ảnh về kinh nghiệm và thư công nhận chứng minh sự tham gia và / hoặc sự tham gia của bạn.
Thành viên chuyên nghiệp và chứng chỉ: Bao gồm bất kỳ tài liệu chứng minh. Ngoài ra, bao gồm thông tin về bất kỳ hội nghị hoặc cuộc họp nào bạn đã tham dự đã cung cấp cho bạn các tài nguyên giáo dục trong lĩnh vực bạn quan tâm.
Kế hoạch học tập: Bạn có thể bao gồm một bản sao bảng điểm của bạn bao gồm các lớp bạn đã học và điểm bạn đã đạt được trong các lớp đó, cũng như một danh sách các lớp bạn dự định học khi tốt nghiệp.
Tiểu sử của Khoa và Nhà tuyển dụng: Điều này không cần thiết phải bao gồm. Tuy nhiên, sẽ rất hữu ích nếu bạn thường xuyên đề cập đến ai đó trong danh mục đầu tư có ảnh hưởng đáng kể đến sự phát triển chuyên nghiệp của bạn. Đối với phần này, bạn sẽ liệt kê tên của người đó, họ là ai và họ làm gì.
Tài liệu tham khảo: Danh sách từ ba đến năm người có thể xác minh trình độ chuyên môn của bạn. Các khuyến nghị của tài liệu tham khảo chuyên nghiệp bao gồm giảng viên, giám sát viên thực tập, giám sát việc làm và giám sát viên của các hoạt động khác như các dự án dịch vụ cộng đồng.
Làm thế nào tôi nên trình bày portfolio chuyên nghiệp của tôi?
Notebook 3 vòng (vải, nhựa vinyl hoặc da)
Mục lục
Nếu cần làm rõ một phần cụ thể, hãy viết một mô tả ngắn gọn về những gì được bao gồm trong phần đó và lý do tại sao bạn đã chọn đưa nó vào danh mục đầu tư của bạn. Đặt tổng quan ở đầu phần đó.
Sử dụng các tab 3 vòng cực rộng có nhãn để phân tách từng phần để bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin trong một tình huống phỏng vấn.
Sử dụng giấy chất lượng cao (24 #) cũng như máy in chất lượng cao.
Sử dụng giấy màu để thu hút sự chú ý đến các mẫu đặc biệt, nhưng sử dụng màu sắc mềm mại, tinh tế và chỉ sử dụng tổng cộng ba màu khác nhau.
Đặt tất cả các trang trong bảo vệ trang bằng cách sử dụng mặt trước và mặt sau (không sử dụng ba lỗ bấm).
Đặt ba bản sao thêm của sơ yếu lý lịch của bạn và danh sách các tài liệu tham khảo trong tay áo bảo vệ để phát trong cuộc phỏng vấn của bạn.
Portfolio chứa đựng thông tin gì?
Theo các chuyên gia, một bộ Portfolio hoàn chỉnh cần có những phần sau đây:
Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Một câu ghi rõ đây là các tác phẩm của bạn và chúng hoàn toàn bảo mật và thuộc quyền sở hữu của bạn hay một đơn vị nào đó bạn đã từng hợp tác cùng mà không ai có quyền sao chép.
Triết lý về công việc: Một lời bộc bạch về bạn và cách nhìn của bạn về lĩnh vực bạn đang theo đuổi
Mục tiêu nghề nghiệp: Mục tiêu sự nghiệp của bạn trong vòng 5 năm tới.
Sơ yếu lý lịch (Resume): (hoặc chèn đường dẫn URL đến hồ sơ trực tuyến)
Kỹ năng: Xác định khoảng 3-5 kĩ năng chính, nhất là những kĩ năng cần thiết cho lĩnh vực bạn muốn theo đuổi. Chẳng hạn: Quản lý, Kế toán, Truyền thông, Dịch vụ khách hàng… Ở phần này, bạn cũng có thể bổ sung những lá thư tiến cử, hay nhận xét của khách hàng/các giáo viên hay đối tác cũ về các dự án từng có bạn tham gia.
Các chứng chỉ/bằng cấp/sản phẩm từng thực hiện
Tất nhiên trên đây chỉ là một trong hằng hà sa số các cách tổ chức nội dung cho portfolio mà bạn có thể tham khảo. Quan trọng là bạn phải tìm được những nội dung mang tính “chìa khóa”. Trong bài viết SOP khoe sao cho khéo cũng có đề cập đến những lợi ích của việc chọn đúng thông tin khi trình bày, tránh trường hợp phải chuyển đến nhà tuyển dụng một bộ hồ sơ hàng trăm trang. Chẳng hạn, tấm bằng khen Bé khỏe bé đẹp hồi tiểu học chắc chắn chẳng có giá trị gì trong mắt nhà tuyển dụng cho vị trí Giám đốc mỹ thuật, thay vào đó họ sẽ thích hơn với bộ ảnh mà bạn tạo được dư luận tốt khi cộng tác với tờ báo cũ. Tất nhiên, công ty mà bạn từng cộng tác hay ngôi trường từng có càng có tiếng hay dự án càng hiệu quả thì giá trị của bạn sẽ càng được đánh giá cao trong mắt nhà tuyển dụng/tuyển sinh.
Và Portfolio “trông” thế nào cho đẹp mắt?
Đừng nghĩ Portfolio chỉ cần thiết trong giới người mẫu, bởi portfolio được sử dụng rộng rãi trong thiết kế website, thiết kế đồ họa, thiết kế thời trang, kiến trúc, công nghiệp, marketing… và chủ yếu là trong lĩnh vực nghệ thuật nói chung.
Về hình thức, bạn có thể làm theo dạng tập hồ sơ giấy, bao gồm tài liệu, giấy tờ, hình họa rồi in trực tiếp hồ sơ và mang đến buổi casting/phỏng vấn. Đây là cách cổ điển và hiệu quả nhất bởi bạn có thể bổ sung thông tin nếu có thiếu sót. Khi in ra, bạn nhớ chú ý chất lượng hình ảnh và phải in ra khổ A4.
Nếu chọn phiên bản số, bạn có thể tận dụng khả năng tương tác và các hiệu ứng, cũng như các dường dẫn đến website, video, ảnh động… liên quan. Với hình thức này, bạn có thể gửi qua email dưới định dạng pdf – cách làm này nhanh chóng và đặc biệt tiện lợi đối với những người ở xa. Nếu bạn có website riêng, hãy sử dụng đường dẫn download (tải về), cho phép người xem tải portfolio về máy để xem.
Và dù bạn chọn cổ điển (phiên bản giấy) hay tân thời (kỹ thuật số), quan trọng vẫn là “thần thái”, cốt cách của riêng bạn trong thiết kế và chú ý đến từng tiểu tiết như kiểu chữ, phông màu hay thứ tự sắp xếp các phần mục sao cho thu hút, khoa học, ấn tượng.
Hotcourses Vietnam mách bạn: Đối với những bộ portfolio trong môi trường học thuật, bạn có thể vào trang web của khóa học (thường nằm ở mục “How to apply” trên website ngôi trường mà bạn lựa chọn) để tham khảo các yêu cầu cụ thể của trường.