Bản vẽ hiện trạng là gì ? Khái niệm, giấy tờ liên quan, thủ tục cần thiết ? 

Sau khi đã xây dựng xong ngôi nhà, ngoài sổ đỏ, sổ hồng, số nhà, giấy tờ pháp lý cho ngôi nhà thì còn một giấy tờ khác. Giấy này không kém phần quan trọng. Đấy chính là bản vẽ hiện trạng nhà đất. Đây được xem là bằng chứng giúp xác định rõ vị trí ngôi nhà theo tọa độ. Phê chuẩn ấy có thể biết được căn nhà ở đâu trên bản đồ. Nhưng hơn hết là khẳng định được sự nắm giữ của gia chủ.

Bản vẽ hiện trạng vị trí nhà đất. Tại sao cần phải lập bản vẽ?

Bản vẽ hiện trạng  là tài liệu để xác định tính chính xác khu đất hay nhà ở ở thời điểm hiện giờ, để phản ánh tình hình dùng đất của chủ sở hữu. Bản vẽ được lập dựa trên các cơ sở vật chất, theo các quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đo vẽ lập bản đồ tình trạng cho vị trí nhà đất, nhà ở được tiến hành phụ thuộc vào khu vực chưa sở hữu hay đã với nền bản đồ địa chính có tọa độ. Bản đồ trạng thái vị trí khác sở hữu bản đồ trích đo thửa đất.

Lập bản vẽ tình trạng vị trí là bước cần phải có để thực hành các giấy tờ xây dựng, cấp đổi lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cấp mới lại Giấy chứng thực quyền sử dụng đất, hoàn công nhà ở, tách thửa, hợp thửa. Quý vị nên lưu ý tới điều này để hạn chế sự sơ sót giúp hoàn thiện đúng quy định.

>> Tham khảo thêm: Do vẽ hiện trạng

Giấy tờ lập bản vẽ hiện trạng  với nơi đã có bản đồ địa chính tọa độ rõ ràng 

Đối với các khu vực này thì việc lập bản vẽ nhà đất khá nhanh và không mất quá nhiều công sức. Chỉ cần giấy tờ kỹ thuật của khu đất đã được thiết lập bản đồ sẽ có tọa độ rõ ràng thì đã cho thấy được hiện trạng  nhà đất.

Hồ sơ lập bản vẽ hiện trạng  trong trường hợp này gồm các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: chủ sở hữu của phần nhà đất cần liên hệ có cơ quan chức năng đủ thẩm quyền để xin cấp chứng thực quyền với nhà/ đất. Giấy tờ xin cấp sổ đỏ, hồ sơ nhà đất chưa bao giờ là dễ
• Bước 2: Sau khi đã sở hữu đủ các hồ sơ được cơ quan thẩm quyền cấp ,gia chủ sẽ đến địa chỉ  các công ty xây dựng. Họ sẽ tiến hành lập tình trạng bản vẽ và ký xác nhận bản vẽ trạng thái nhà đất. 

• Bước 3: Sau khi đã sở hữu bản vẽ hiện trạng  nhà đất, chủ sở hữu với bản vẽ này đến cơ quan với đủ thẩm quyền xin cấp giấy chứng nhận để được xử lý và cấp giấy.
• Bước 4: lúc nhận được bản vẽ trạng thái nhà đất, cơ quan với thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra bản vẽ. Họ sẽ rà soát về những thông tin can dự như vị trí, thể tích, hình dáng,… của miếng đất. Tuy nhiên, họ cũng sẽ rà soát các nhân tố  khác như lộ giới, hẻm giới, khuôn khổ bảo kê cơ sở kỹ thuật,…
• Bước 5: Sau lúc đã kiểm tra, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành check thông tin trên bản vẽ cùng hồ sơ kỹ thuật của khu đất tương ứng để lập ra bản vẽ nhà đất trên giấy chứng nhận quyền sở hữu.
• Bước 6: Cơ quan mang thẩm quyền sẽ nộp giấy đến Ủy Ban dân chúng tỉnh/ thành phố xem xét ký phê chuẩn giấy chứng thực cho chủ nhân.

Giấy tờ lập bản vẽ hiện trạng  nhà đất ở khu vực chưa sở hữu bản đồ địa chính có tọa độ

Giả dụ khu đất đấy vẫn chưa có bản đồ địa chính mang tọa độ, thì sẽ mất thêm thời gian cho việc thực hiện bản vẽ nhà đất.

• Bước 1: Cơ quan thẩm quyền sẽ chỉ dẫn chủ nhân sở hữu nhu cầu được cấp giấy chứng nhận liên hệ với những tổ chức có chức năng, thực hành tiến hành đo đạc, lập bản đồ vị trí đất và bản vẽ hiện trạng  nhà ở.

• Bước 2: Chủ nhà đất ấy cần liên hệ với các cơ quan chức năng đủ thẩm quyền để xin cấp chứng thực quyền với nhà/ đất. Sau khi đã gom đủ các hồ sơ từ cơ quan thẩm quyền, chủ sở hữu sẽ đến những tổ chức xây dựng để lập trạng thái bản vẽ và ký xác nhận.
• Bước 3: Sau khi đã với bản vẽ hiện trạng nhà đất, chủ nhà có bản vẽ này tới cơ quan đủ thẩm quyền giấy tờ xin cấp giấy chứng nhận để được xử lý và cấp giấy.
• Bước 4: Khi nhận được bản vẽ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành rà soát bản vẽ về các thông tin như vị trí, thể tích, hình dáng,…của miếng đất và những nhân tố khác như lộ giới, khuôn khổ bảo kê cơ sở kỹ thuật,…
• Bước 5: Sau khi đã kiểm tra, cơ quan với thẩm quyền sẽ thông báo trên bản vẽ trạng thái nhà đất sở hữu hồ sơ kỹ thuật của khu đất phù hợp để lập ra bản vẽ nhà đất trên giấy chứng nhận quyền sở hữu đất.
• Bước 6: Cơ quan thẩm quyền sẽ nộp thủ tục đến Ủy Ban dân chúng tỉnh/thành thị trấn xem xét ký phê duyệt giấy chứng thực cho chủ sở hữu.

Đo vẽ hiện trạng đất và bản vẽ hiện trạng  nhà đất

Nếu các khu vực đã có nền móng bản đồ địa chính thì hồ sơ đo vẽ hiện trạng  đất và bản vẽ trạng thái nhà đất được thực hành 1 cách tương đối dễ . Chỉ cần:

• Giấy tờ công nhận thửa đất đã được thiết lập trong quá trình đo vẽ ra đời bản đồ địa chính có tọa độ sẽ được dùng để khiến cho bản vẽ vị trí đất.
• Bổ sung hiện trạng nhà.

Bước 1: Tiến hành xin giấy chứng thực quyền có nhà/đất

Những cá nhân, doanh nghiệp là chủ sở hữu của bất động sản đang với nhu cầu xin chứng thực quyền đất/nhà đến liên hệ có cơ quan chức năng với thẩm quyền tại địa phương.

Cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ dựa trên bản đồ địa chính với tọa độ để tiến hành phân phối cho cá nhân/tổ chức sở hữu nhu cầu giấy tờ khoa học của thửa đất.

Cá nhân/tổ chức liên hệ sở hữu cơ quan chức năng để đo đạc và lập bản vẽ tình trạng nhà, đất. Những thông báo đo đạc ban đầu sẽ dựa trên thủ tục khoa học vừa được phân phối của thửa đất.

Tiếp đến tiến hành kiểm tra nội dung bản vẽ và ký xác nhận, chuyển bản vẽ cùng hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu đất cho cơ quan chức năng có thẩm quyền để được xử lý.

Bước 2: Cơ quan chức năng kiểm tra thông báo, tạo bản vẽ

Cơ quan chức năng sở hữu thẩm quyền sau lúc nhận thủ tục, sẽ tiến hành rà soát các thông báo. Bao gồm vị trí, hình dáng, diện tích, phạm vi kiểm soát an ninh cơ sở kỹ thuật…của bản đồ hiện trạng nhà đất.

Tiếp tới, cơ quan chức năng sẽ phối hợp các thông báo trên bản vẽ tình trạng và thủ tục kỹ thuật của thửa đất mang nhau. Trong khoảng đó, tạo ra bản sẽ sơ đồ nhà đất sẽ được in trên giấy chứng nhận quyền với đất.

Bước 3: Nộp các hồ sơ cho Uỷ ban nơi cư trú 

Cơ quan chức năng sẽ nộp phần đông hồ sơ đã thực hiện lên Ủy ban quần chúng. # Tỉnh, thị thành. Mục đích là để cơ quan này xem xét, ký chuẩn việc cấp giấy chứng thực quyền với đất cho cá nhân/tổ chức với nhu cầu.

Đo, vẽ bản đồ hiện trạng  tại khu vực đang được đo đạc lập bản đồ địa chính 

Đối với các trường hợp cá nhân/tổ chức muốn xin cấp giấy chứng thực quyền  nhà đất tại các khu vực đang trong diện được đo đạc, lập bản đồ địa chính với kế hoạch hàng năm thì thủ tục cũng có những khác biệt.

Với trường hợp này, quận/huyện sẽ phối hợp cùng có các đơn vị đo vẽ nhà đất đang làm nhiệm vụ theo kế hoạch để làm việc. Tương tự, sẽ tiến hành cùng lúc việc đo vẽ lập bản đồ địa chính và đo đạc lập bản vẽ hiện trạng  đất.

Tiếp tới công việc hoàn thiện thủ tục gửi các cấp chính quyền, cơ quan chức năng để xử lý sẽ như vậy như với các khu vực thông thường khác. Việc triển khai và hoàn thiện những giấy tờ hồ sơ sẽ được đẩy tiến độ nhanh nhất, đảm bảo quyền lợi cho chủ nhân nhà đất chính đáng.

Lời kết: 

Việt Architect Group –  công ty chuyên về xây dựng và thiết kế các dự án uy tín, hàng đầu cả nước, nếu bạn đang cần một công ty thiết kế lựa chọn chúng tôi là một quyết định đúng đắn !