Trước tiên bạn nên biết file PDF là gì? PDF (viết tắt của Portable Document Format ) chính là tập tin văn bản, định dạng tài liệu di động rất phổ biến của hãng Portable Document Format. Các tài liệu thường được mọi người soạn thảo trên Work, sau đó được chuyển sang file PDF vì những ưu điểm sau:
Nhưng khuyết điểm là dung lượng file PDF lớn, gây khó khăn cho việc chia sẽ dữ liệu. Trong khi nhiều dịch vụ lại giới hạn file được chia sẽ.
Để giải quyết vấn đề này thì giảm dung lượng file pdf chính là việc mà bạn nên làm trước tiên. Có 2 cách để giảm dung lượng file pdf là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến (online) và tải về phần mềm ngoại tuyến(offline).
Sau đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn phần mềm (offline) giảm dung lượng file PDF tốt nhất cùng cách làm chi tiết để bạn có thể thực hiện dễ dàng ngay:
HƯỚNG DẪN Nén file pdf bằng foxit reader BẰNG CÁCH GIẢM DUNG LƯỢNG FILE PDF
Foxit Reader là phần mềm có những tính năng vượt trội như kích hoạt nhanh, kích thướt nhỏ gọn, khả năng đọc file PDF nhanh, có tính năng bình luận trực tiếp vào văn bản PDF, có tính bảo mật cao.
Phần mềm Foxit Reader được hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành Windown khác nhau. Nói về cách giảm dung lượng file PDF thì Foxit Reader là phần mềm tốt nhất hiện nay.
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở thư mục chứa file PDF cần giảm dung lượng. Click chuột phải vào file PDF, chọn Open With, chọn mở bằng Foxit Reader. Bạn có thể dùng cách khác là chạy Foxit Reader lên, nhấn nút File, click vào Open và chọn file PDF cần giảm dung lượng.
Bước 2: Vào File chọn Print ( hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P ) để mở chức năng in. Cửa sổ in hiện ra, khung đầu tiên là Name , tên mặc định là Microsoft Print to PDF, bạn click vào dấu mũi tên đi xuống, tìm máy in có tên Foxit Reader PDF Printer ( đây chính là máy in ảo của Foxit Reader).
Bước 3: Ở nút kế bên khung Name là Properties, bạn click chọn Properties.
Bước 4: Sau khi click Properties, cửa sổ Foxit Reader PDF Printer Properties sẽ hiện lên. Cửa sổ này có 4 khung( General, Layout, Document Info, About ). Đầu tiên là khung General, ở phần gần cuối là ô Image Resolution (chất lượng hình ảnh). Nếu chỉ số IR là 600, nghĩa là file PDF của bạn là PDF Scan, bạn nên điều chỉnh lai xuống còn 300. Còn nếu chỉ số IR là khoảng 300, nghĩa là file văn bản thông thường, bạn có thể điều chỉnh xuống thành 200 hay 144. Tối thiểu bạn có thể chỉnh chỉ số IR xuống là 72, nhưng bạn không nên làm vậy, vì chất lượng file sẽ giảm đi rất nhiều. Nếu file bạn có chỉ số IR là 144 thì bạn nên chỉnh xuống IR 96, chất lượng file vẫn không thay đổi. Nhưng nếu 1 lúc mà bạn chỉnh thẳng chỉ số IR xuống 72 thì bạn nên cân nhắc đến chất lượng.
Bước 5: Sau khi chỉnh chỉ số phù hợp, bạn click OK, cửa sổ Save sẽ xuất hiện. Bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, chú ý đổi tên để phân biệt với bản gốc nhé. Nhấn Save để lưu file PDF đã giảm dung lượng lại.
Bước 6: Sau khi tiến trình lưu file hoàn tất, file sẽ tự động được mở bằng Foxit Phantom hoặc bằng Foxit Reader.
Nếu bạn muốn biết file đã giảm còn lại bao nhiêu dung lượng thì tìm đến nơi lưu trữ file, click chuột phải vào file và chọn Properties. Cửa sổ Properties hiện ra sẽ cho bạn biết file PDF còn lại bao nhiêu MB.
