Deadline là một thuật ngữ tiếng anh nói về thời gian. Bạn đã từng nghe rất nhiều trong các lĩnh vực từ kinh doanh tới giáo dục. Deadline: Hạn chót – Bách khoa toàn thư mở Wikipedia. Bước tới điều hướngBước tới tìm kiếm. Hạn chốt hay hạn cuối cùng (tiếng Anh: deadline) có thể là:
Thời hạn hay giới hạn thời gian, tức khoảng thời gian eo hẹp phải hoàn thành và làm xong một mục tiêu hay một cái gì đó.
Cách dùng khác
Hạn sử dụng, tức mốc thời gian mà quá thời gian đó thì hàng hóa không được phép lưu thông.
Được dịch từ tiếng Anh – deadline: Giới hạn thời gian hoặc thời hạn là một lĩnh vực thời gian hẹp, hoặc một thời điểm cụ thể, theo đó một mục tiêu hoặc nhiệm vụ phải được hoàn thành. Khi thời gian đã trôi qua, mặt hàng có thể được coi là quá hạn.
Ở Mỹ, người ta cũng sử dụng thuật ngữ Deadline để ám chỉ đường sinh tử trong nhà tù tức là nếu tù nhân bước qua đường này sẽ bị bắn chết tại chỗ.
Tuy nhiên, hiện nay chúng ta thường bắt gặp cụm từ này trong nhiều ngành nghề với ý nghĩa phổ biến nhất chính là để chỉ thời hạn chót để hoàn thành công việc gì đó. Và hầu như các ngành nghề đều ứng dụng thuật ngữ này vào công việc nhằm thúc đẩy nhân viên nhanh chóng hoàn thành tiến độ công việc được giao. Chính vì thế mà kéo theo các thuật ngữ khác như “chạy deadline” hay “trễ deadline” luôn trở thành nỗi ám ảnh và sợ hãi của rất nhiều nhân viên.
Tầm quan trọng của Deadline:
Deadline giúp cho mỗi người có thể quản lý công việc một cách khoa học nhất nhằm đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Ngoài ra, Deadline cũng là một yếu tố để người quản lý có thể đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên cấp dưới.
Định nghĩa về deadline
Định nghĩa danh từ deadline: thời hạn từ Từ điển Người học Nâng cao của Oxford
deadline: hạn chót
danh từ
/ ˈDedlaɪn /
/ ˈDedlaɪn /
một thời điểm mà một cái gì đó phải được hoàn thành
Tôi thích làm việc theo thời hạn .
hạn chót cho một cái gì đó
Hạn chót nộp đơn là ngày 30 tháng Tư.
Vậy cùng tìm hiểu về lịch sử sự hình thành:
Deadline là thuật ngữ được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề. Deadline thường được cho là yếu tố có tác động xấu đến tinh thần, công việc của người nhân viên. Tuy nhiên, nếu họ biết cách tận dụng, sắp xếp và thích nghi thì Deadline sẽ trở thành “bàn đạp” giúp bạn triển khai công việc hiệu quả.
Deadline là gì?
Deadline nghĩa là thời gian kết thúc nhưng thuật ngữ này nhằm nói đến thời gian hoàn thành công việc cụ thể được giới hạn ở một thời điểm nhất định nào đó. Ngày nay, hầu như ngành nghề nào cũng ứng dụng Deadline vào công việc nhằm để thúc đẩy người nhân viên hoàn thành công việc kịp tiến độ. Từ đó, trễ Deadline và chạy Deadline trở thành nỗi sợ, ám ảnh thường xuyên của bất kỳ ai.
Trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, Deadline chính là thời hạn cuối cùng để nhân viên khách sạn hoàn thành các nhiệm vụ được cấp quản lý giao phó. Chẳng hạn như: Deadline tổng kết doanh thu quý II/2018, Deadline lập kế hoạch kinh doanh cho quý IV/2018… Đối với nhân viên Nhà hàng – Khách sạn, Deadline chính là mục tiêu giúp họ triển khai thực hiện các nhiệm vụ một cách rõ ràng, nhanh chóng và có hiệu quả.
Deadline có thật sự xấu như bạn nghĩ?
Bên cạnh những mặt “không tốt”, Deadline có những chức năng hữu dụng nhất định dành cho công việc của bạn. Nó sẽ chính là mục tiêu để bạn có thể theo dõi và thực hiện đúng kế hoạch đề ra một cách chuẩn xác nhất. Deadline còn giúp tạo sự tin tưởng giữa đối tác và người làm việc, giup đối tác thấy được sự hiệu quả công việc của bạn. Ngoài ra, khi trở thành người quản lý, Deadline sẽ là “vũ khí” tâm lý để cho bạn thúc đẩy nhân viên của mình làm việc tốt hơn.
Những phương pháp giúp bạn chạy Deadline hiệu quả
– Kế hoạch rõ ràng và chi tiết:
Bạn phải có kế hoạch cho từng giai đoạn thời gian cho từng cá nhân. Việc lên kế hoạch chi tiết, dễ dàng giúp bạn dễ dàng kiểm soát kết quả công việc của mình nhất. Ngoài ra, nếu bạn có quá nhiều Deadline hãy sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cần hoàn thành trước.
– Quyết tâm cao nhất, liên tục cố gắng:
Đây là một cuộc đua, chỉ cần bạn dừng lại thì bạn sẽ thất bại.
– Thương lượng thời gian:
Với một công việc, bạn cần đưa ra một khoảng thời gian hợp lý, đảm bảo có thể hoàn thành. Bạn không thể đưa ra khối lượng công việc 30 ngày và lên kế hoạch 3 ngày hoàn thành. Bạn sẽ chán nản ngay từ ngày đầu tiên và không có gì diễn ra những ngày tiếp theo.
– Ghi chú thông báo:
Hãy ghi chú lại, thông báo để đảm bảo công việc sẽ được thực hiện theo đúng lộ trình. Đây cũng là một cách nhắc nhở bản thân bạn tập trung vào công việc hơn.
– Có đội ngũ/công cụ phù hợp với kế hoạch:
Nếu công việc yêu cầu làm việc đội nhóm hãy chọn những đồng đội phù hợp nhất, lắng nghe ý kiến của họ và cùng nhau tìm ra phương pháp hiệu quả nhất để các bạn cùng hoàn thành tốt nhất công việc đặt ra.
– Yêu cầu trợ giúp:
Sẽ có những kế hoạch vượt ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đừng chần chừ khi yêu cầu trợ giúp. Mọi sự trợ giúp kịp thời giúp bạn hạn chế tốt nhất những rủi ro khi không hoàn thành công việc đấy.
Yêu cầu trợ giúp khi cần thiết sẽ giúp bạn tăng khả năng hoàn thành Deadline
(Nguồn: Internet)
Những “sai lầm” khi lập ra Deadline
– “Chồng chéo” các Deadline:
Các công việc khác nhau sẽ có thời gian thực hiện và hoàn thành khác nhau. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta sẽ bị trùng các Deadline với nhau (nhất là vào những giai đoạn cao điểm). Vì vậy, bạn nên ghi chú, hệ thống lại theo ngày, tháng, quý, năm để có những sự điều chỉnh hoặc nhận hỗ trợ kịp thời.
– Tạo ra Dealine không thực tế:
Nếu lập ra Deadline không khả thi với khả năng, điều kiện thực tế thì bạn bắt buộc phải làm quá sức, tâm lý chán nản và kết quả công việc thì có thể sẽ không được như mong muốn.
– Không chia giai đoạn cho Deadline:
Sai lầm này sẽ khiến bạn mất kiếm soát tiến độ công việc. Chia thành những giai đoạn nhỏ cho Deadline sẽ giúp bạn hệ thống, đánh giá, phân phối sức lực, tài nguyên hợp lý hơn.
– Tạo ra Deadline khi thật sự cần kiên nhẫn:
Đối với những công việc cần sự tỉ mỉ, nhất quán thì việc tạo ra Deadline chỉ làm uổng phí thời gian của bạn mà kết quả thì vẫn không được hoàn thành.
– Bắt chước người khác:
Việc đặt Deadline rập khuôn theo người khác sẽ đẩy chính bạn vào thất bại. Tuỳ theo khả năng của bản thân, nhóm, trang thiết bị hỗ trợ mà thời gian hoàn thành công việc khác nhau.
