Khi soạn thảo văn bản trong Word, với những văn bản có nhiều trang thì việc đánh thứ tự trang là rất còn thiết và hầu như ai cũng biết. Tuy nhiên khi bạn muốn đánh dấu trang theo trang bất kỳ chứ không phải đánh dấu từ trang đầu tới cuối thì sao.
Như với văn bản luận văn, báo cáo hay sách in… thì những trang đầu thường là mục lục nên không có số trang, những trang sau mới cần phải có số trang. Hôm nay mình sẽ giới thiệu các bạn cách đánh số trang trong Word theo từng phiên bản Word (2010/2007/2003) nhé.
Cách đánh số trang trong Word 2007/ Word 2010 tự động rất đơn giản, các bạn chỉ làm theo bước sau, vào Insert- page numbers và chọn kiểu đánh số trang. Vì cách làm trên word 2010 và 2007 giống nhau nên chúng tôi sẽ hướng dẫn trên word 2010 và 2003 nhé.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2003:
Vì cách đánh số trang theo ý muốn trong Word 2003 giống như của 2010 nên chúng tôi sẽ không hướng dẫn lại. Chúng tôi sẽ chỉ cách đánh số trang tự động trong word 2003( từ trang đầu đến cuối nhé ), cách làm rất đơn giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn Insert, chọn tiếp Page Numbers như hình dưới
Bước 2: Cửa sổ Page Numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu hiển thị số trang theo ý muốn như đầu trang, cuối trang, trái, phải…..Nhấn chọn Show number on first page để hiện số trang ở trang đầu tiên, không thì bạn có thể bỏ chọn.
Bước 3: Nếu bạn muốn có thêm kiểu hiển thị số trang, hãy chọn Format để thêm tùy chọn như : Continue from previous section (theo số thứ tự), Start at ( chọn trang bắt đầu đánh số trang), Number format (các tùy chọn hiển thị trang như số,la mã).
Đánh số trang trong Word giúp cho bạn dễ dàng theo dõi văn bản hơn nhiều. Không thể phủ nhận những công cụ của Microsoft hỗ trợ rất nhiều trong công việc.
Tuy nhiên để có thể sử dụng hết chức năng, bạn nên tạo tài khoản Microsoft. Cách làm cũng không quá phức tạp phải không, nếu bạn gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện, hãy comment để chúng tôi hướng dẫn nhé.
